Ngày 11/7/2023 (nhằm ngày 24/5 ÂL), tại Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế (số 01, Sư Liễu Quán, phường Trường An, Tp. Huế), Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã triển khai chương trình tập huấn, triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành Giáo hội (phiên bản liên thông 04 cấp).
Buổi tập huấn tại Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế
Chứng minh buổi tập huấn có HT.Thích Khế Chơn – Phó Chủ tịch HĐTS GHPGVN, Trưởng BTS kiêm Trưởng Ban Tăng sự GHPGVN tỉnh TT.Huế; HT.Thích Huệ Phước – Ủy viên Thường trực HĐTS GHPGVN, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh TT.Huế; cùng chư tôn đức Thường trực BTS GHPGVN các huyện, thị xã tham dự.
HT. Thích Huệ Phước phát biểu
Tại buổi tập huấn, ông Nguyễn Duy Phong – Phó Giám đốc Cổng Thông tin Điện tử (UBND tỉnh Thừa Thiên Huế) đã giới thiệu khái quát về hệ thống quản lý văn bản hành chính, gửi nhận văn thư điện tử, hồ sơ văn bản, phân cấp quản lý hành chính, trao đổi công việc, triển khai hệ thống quản lý nội bộ, phương thức tổ chức, điều hành các phiên họp trực tuyến trong chương trình hoạt động chung của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh với các ban ngành trực thuộc và Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã.
Ông Nguyễn Duy Phong trình bày, triển khai hệ thống
Trong thời gian qua, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế đã từng bước thực hiện việc chuyển đổi số như: Sử dụng hệ thống Văn phòng Hành chính Điện tử, thiết lập điều chỉnh giao diện trang website của Giáo hội, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền đạt thông tin của Giáo hội tỉnh đến với Tăng Ni, Phật tử.
Chư tôn đức tham dự buổi tập huấn
Với hệ thống hữu hiệu này, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh có thể kết nối dễ dàng với các đơn vị trực thuộc Giáo hội, Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã. Đồng thời, cập nhật các văn bản hành chính của Giáo hội một cách nhanh chóng, thay thế văn bản hành chính thông thường. Được biết, BTS GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế sẽ tiến hành đăng ký sử dụng chữ ký số để đảm bảo đầy đủ tính pháp lý của các văn bản ban hành.
Phật sự Tản Viên tổng hợp
